Met een getalnotatie kunt u de weergave van getallen wijzigen zonder het getal zelf te wijzigen. De werkelijke waarde van een cel wordt weergegeven in de formulebalk. In Excel zijn verschillende standaard getalnotaties beschikbaar, zoals: Valuta, Datum en tijd, percentage, etc. U kunt ook een aangepaste getalnotatie maken. Wanneer u een aangepaste getalnotatie maakt, kunt u maximaal 4 secties met notatiecode opgeven. De secties met code moeten worden gescheiden doormiddel van puntkomma’s.

Aangepaste getalnotaties maken

Een aangepaste getalnotatie maken gaat als volgt:

1. Selecteer de juiste cel en klik op het tabblad Start bij de groep Getal op Meer Getalnotaties.
2. Vervolgens komt u in het venster voor getalnotaties, klik hier op
3. Selecteer in de lijst Type de getalnotatie die u wilt aanpassen. De geselecteerde getalnotatie wordt in het vak Type bovenaan de lijst weergegeven.
4. Breng in het vak Type de gewenste wijzigingen aan voor de getalnotatie.

Tekst in een getalnotatie

Als u een bepaalde tekst in een getalnotatie voor een cel wilt zetten, doet u dit als volgt:

1. Selecteer de gewenste getalopmaak, in het voorbeeld is dat: 0
2. Zet de cursor aan het eind van deze getalopmaak in het vak
3. Druk op spatie.
4. Begin de tekst met een dubbele hoge komma, typ de gewenste tekst en sluit af met een dubbele hoge komma.
5. In het vak Voorbeeld is het resultaat te zien

Een kleur aan de aangepaste getalnotatie toevoegen

Als u een kleur aan de notatie wilt toevoegen op basis van een bepaalde voorwaarde doet u dit als volgt: Als voorbeeld:  een positief getal wordt groen weergegeven en een negatief getal rood.

1. Selecteer het type dat u wilt veranderen, in het voorbeeld is dat: € #.##0,00;[Rood]€ -#.##0,00
2. Breng de gewenste wijzigingen in de getalnotatie aan, in het voorbeeld is dit: [Groen]
3. Klik op Ok.
4. In het werkblad is het resultaat van deze aangepaste getalnotatie te zien.

Meer leren? Volg dan een van onze Excel trainingen!