Vakcursus effectief agendabeheer

Leer op een efficiënte manier de agenda te beheren

Aanmelden

Hoe beheer je de agenda?

Een belangrijke taak, zeker van een office assistent / Managementassistent, is het bijhouden van een agenda. Je zorgt ervoor dat afspraken worden gemaakt en bevestigd en worden bijgehouden in de agenda. Daarnaast zorg je ervoor dat afspraken goed op elkaar zijn afgestemd, dat er ruimte is voor pauzes en dat de manager of leidinggevende tijd heeft voor mail, post, contracten of andere werkzaamheden die ook aandacht vragen. De training Effectief Agendabeheer leert je het nodige om deze belangrijke taak te kunnen vervullen.

Eigenschappen

Niveau-indicatie
De training Effectief agendabeheer behandeld vakgerichte onderdelen uit de mbo-niveau 3 opleiding Office Assistent of Allround Assistant Business Services.
Doelgroep

Iedereen die op het werk met agendabeheer te maken krijgt.

Tijdsduur

Deze training bestaat uit 4 lessen van 2 uur, inclusief toetsing.

Locatie

Deze training wordt op de locatie van CTC Talent in Veenendaal gegeven.

Persoonlijke training

Bij een persoonlijke training ga je zelf het programma door, onder begeleiding van een docent.

Training voor groepen
Vanaf 4 deelnemers

Groepen krijgen een klassikaal lesprogramma, met veel afwisseling tussen uitleg en praktische oefeningen

Data
Aan deze training is geen vaste startdatum verbonden.

Prijs

Op aanvraag.

Inhoud

Programma

Agendabeheer
Maken, vastleggen en wijzigen van afspraken
Plannen van afspraken
Registreren van afspraken
Soorten agenda’s
Agendabeheer in Microsoft Outlook
De takenlijst in Microsoft Outlook
Timemanagement en prioriteiten stellen
Toetsing

Resultaat

Je leert op een efficiënte en zorgvuldige manier afspraken te maken.
Je leert hoe je agenda’s en afspraken op elkaar af kunt stemmen.
Je leert heldere doelen stellen, delegeren en prioriteiten stellen.
Je krijgt inzicht in waar je precies op moet letten bij het beheren van de agenda.
Je leert om te gaan met lastminute-afspraken, dringende verzoeken en afzeggingen.
Je krijgt inzicht in wat je nodig hebt om een duidelijk beeld te kunnen krijgen van de bedoelingen van een afspraak.
Je leert afspraken en daaruit voortkomende activiteiten te registreren.
Je leert om te gaan met agendabeheer in Microsoft Outlook.

Heb je de hele training gevolgd, dan ontvang je het certificaat.

Wil jij je verder ontwikkelen?

Aanmelden

Je schrijft je in door invulling van het inschrijfformulier. Nadat het formulier is ontvangen, wordt er contact opgenomen om een intake-/adviesgesprek in te plannen.