Vakcursus Archiefbeheer

Krijg inzicht in de verschillende facetten van (digitaal) archiefbeheer

Aanmelden

Kun jij jouw documenten terugvinden?

Bedrijven hebben allerlei documenten die moeten worden gearchiveerd, daarbij te denken aan belangrijke papieren, foto’s, films, usb-sticks, etc.

In de training Archiefbeheer (zowel fysiek als digitaal) leer je de basisprincipes die nodig zijn voor het goed beheren van het archief. Je leert systematisch te werken en documenten netjes en zorgvuldig op te bergen en te onderhouden.

Eigenschappen

Niveau-indicatie
De training Archiefbeheer behandeld vakgerichte onderdelen uit de mbo-niveau 3 opleiding Office Assistent & Allround Assistant Business Services.
Doelgroep

Iedereen die beroepsmatig met archiveren te maken heeft.

Tijdsduur

Deze training bestaat uit 4 lessen van 2 uur, inclusief toetsing.

Locatie

Deze training wordt op de locatie van CTC Talent in Veenendaal gegeven.

Persoonlijke training

Bij een persoonlijke training ga je zelf het programma door, onder begeleiding van een docent.

Training voor groepen

Vanaf 4 deelnemers

Groepen krijgen een klassikaal lesprogramma, met veel afwisseling tussen uitleg en praktische oefeningen.

Data

Aan deze training is geen vaste startdatum verbonden.

Prijs

Op aanvraag.

Inhoud

Programma

Archiefbeheer
Coderen van documenten
Codestelsel
Digitaal archiveren
Een dossier aanmaken en beheren
Mappenstructuur
Opschonen, bewaren of vernietigen
Ordenen en sorteren van documenten
Soorten archieven
Uitlenen van dossiers en documenten
Beveiligen van bestanden
Mappen, bestanden en zip-bestanden
Toetsing

Resultaat

Je leert documenten overzichtelijk en systematisch te beheren.
Je leert documenten duidelijk te coderen en een codestelsel in te voeren.
Je krijgt inzicht in digitale archivering.
Je leert dossiers aan te maken en te beheren.
Je leert een overzichtelijke mappenstructuur aan te leggen.
Je krijgt inzicht in de voorwaarden voor het bewaren, opschonen of vernietigen van documenten.
Je leert documenten snel en efficiënt te sorteren.
Je krijgt inzicht in verschillende soorten archieven.
Je leert hoe je een registratie bij kunt houden van uitgeleende documenten en dossiers.
Je leert hoe je documenten kunt beveiligen.

Heb je de hele training gevolgd, dan ontvang je het certificaat.

Wil jij je verder onwikkelen?

Aanmelden

Je schrijft je in door invulling van het inschrijfformulier. Nadat het formulier is ontvangen, wordt er contact opgenomen om een intake-/adviesgesprek in te plannen.